プライバシーポリシー

株式会社オーディーシー（以下「弊社」といいます）は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

基本理念

個人情報保護方針

株式会社オーディーシー（以下、「弊社」という。）は、お客様の大事なデータをお預かりし、データエントリーを行う、システムの開発や提案を行う、 人材の派遣を行う、テレマーケティングを行う、英語教育を行う、学習指導を行う等の業務展開をしております。 その際に、お客様からお預かりする個人情報
を正しく取り扱うことは、弊社の重要な責務と認識しております。その情報の正確性を確保すること、安全保護措置を講じること、 常に適切な対応を取ることを目指し、以下の方針を定め、実施することとします。

1	会社の事業展開において、個人情報の取得、利用及び提供（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い〔以下，“目的外利用”という。〕を行わないこと及びそのための措置を 講じることを含む。）を行う場合、社内規定に照らし、適正に行うこと。
2	個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守すること。
3	個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止、及び是正に関する適切な処置を講ずること。
4	苦情及び相談への適切な対応に関すること。
5	個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、 定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めて、継続的改善を行うこと。

• 2005年6月1日制定
• 2024年3月1日改訂

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社オーディーシー　個人情報保護管理者
久保田　芳枝

お問合せ窓口：株式会社オーディーシー　総務課
〒 250-0011 神奈川県小田原市栄町1-13-18
  info＠odci.co.jp
 0465-23-6611

個人情報のお取り扱いについて

株式会社オーディーシー（以下、「弊社」という。）における個人情報の取扱いを以下に記載します。

1.弊社が取扱う個人情報

(1) 弊社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
(2) 弊社の受託業務を遂行するにあたり、お客様から提供された個人情報。
(3) 弊社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。

2.弊社が保有する個人情報の利用目的

(1) 弊社が取得した個人情報（保有個人データ）
-1 役員、社員の人事労務管理とスタッフィング事業
-2 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
-3 弊社社屋への入退室管理、監視カメラ
-4 英会話教室、学習塾の生徒情報

(2) 受託または業務目的で取得した個人情報
データエントリー事業、システム・ヘルプデスク事業、テレマーケティング事業等の
受託業務でお預かりした情報は受託業務遂行のために利用する。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

弊社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

4.ウェブサイトからの個人情報の取得

(1) 暗号化
弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を 用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。

(2) Cookie、Web ビーコンについて
弊社が開設しているウェブサイトでは「Cookie」や 「Web ビーコン」を使用する場合がございます。「Cookie」とは、お客様のパソコンとウェブ サイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供する サービスをお客様によりご満足いただけ
るように改良するためにのみ使用いたします。 「Web ビーコン」とは「Cookie」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を 把握して、Web ページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの 「Cookie」「Web ビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を 収集することはありませんが、「Cookie」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、 お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

5.個人情報の開示等および苦情等の対応について

弊社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等）を請求される場合は、以下の手続きにより申請をお願いします。

(1) 「開示等」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒250-0011
神奈川県小田原市栄町１丁目１３番１８号
株式会社オーディーシー　個人情報保護管理者　宛

(2) 「開示等」に際して提出すべき書面（様式）等
Ａ．本人確認のための書類

• 運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー　：　１通

Ｂ．弊社所定の申請書【下記よりダウンロード可】

• 開示請求及び利用目的通知の場合

• 訂正等利用停止等の場合

(3) 代理人による「開示等」の申請
「開示等の求め」をする者が本人又は、未成年又は、成年被後見人もしくは、開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類（AまたはB）を同封下さい。

Ａ． 法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認する為の書類（戸籍謄本） ：　1通
• 未成年者又は成年被後見人であることを確認する為の下記書類 ：　１通
  （法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー）

Ｂ．委任による代理人の場合

• 弊社所定の委任状 ：　１通
• 申請者本人の印鑑証明書 ：　１通

(4) 手数料およびその支払い方法について
利用目的の通知、開示については手数料(500円)が必要となります。

(5) 「開示等」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(6) 「開示等」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。
提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後２年間保存し、その後廃棄いたします。

【ご請求時の留意事項】
次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
なお、非開示の場合についても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。

• 申請書、本人確認書類および弊社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 対象となる方の個人情報が、弊社に登録されていない場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

尚、本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関する苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。

個人情報保護に関するお問合せ先

弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記までお電話ください。

株式会社オーディーシー　個人情報保護管理者
久保田　芳枝

お問合せ窓口：株式会社オーディーシー　総務課
〒 250-0011 神奈川県小田原市栄町1-13-18
 info＠odci.co.jp
 0465-23-6611