個人情報保護方針

個人情報保護方針

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

基本理念

当社では、お客様の大事なデータをお預かりし、データエントリーを行う、システムの開発や提案を行う、 人材の派遣を行う、テレマーケティングを行う、英語教育を行う、介護紹介を行う等の業務展開をしております。 その際に、お客様からお預かりする個人情報を正しく取り扱うことは、当社の重要な責務と認識しております。

その情報の正確性を確保すること、安全保護措置を講じること、 常に適切な対応を取ることを目指し、以下の方針を定め、実施することとします。
プライバシーマーク
弊社は、平成18年10月に個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました。

個人情報保護方針

個人情報保護の精神を貫き、個人情報保護に関する各種法規規制事項を遵守することを宣言するとともに、 以下に掲げる各項の実施を通して、業務を実践してまいります。

1 会社の事業展開において、個人情報の取得、利用及び提供(特定された利用目的の達成に必要な範囲 を超えた個人情報の取扱い〔以下,“目的外利用”という。〕を行わないこと及びそのための措置を 講じることを含む。)を行う場合、社内規定に照らし、適正に行うこと。
2 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守すること。
3 個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止、及び是正に関する適切な処置を講ずること。
4 苦情及び相談への適切な対応に関すること。
5 個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006 準拠)を策定するとともに、 定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めて、継続的改善を行うこと。

2005年6月1日制定
2014年3月15日改訂

署名 株式会社オーディーシー 境 ヒサ子

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行 し、改善・維持してまいります。 また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得 しないことはもちろん、個人情報の提供は任意ですが、当社では、特別な記載がない限り、任意項目 の取得は致しません。必須項目を提出しない場合は、ご本人様に対し、賃金の決定・支払、福利厚生の提供、 その他法令・雇用管理上必要な措置が取れなくなりますことご了承ください。

2.弊社が取扱う個人情報

(1) 弊社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
(2) 弊社の受託業務を遂行するにあたり、お客様から提供された個人情報。
(3) 弊社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。

3.弊社が保有する個人情報の利用目的

(1) 弊社が取得した個人情報
-1 役員、社員の人事労務管理とスタッフィング事業
-2 採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
-3 当社社屋への入退室管理、監視カメラ
-4 英会話教室の生徒情報

(2) 受託または業務目的で取得した個人情報
データエントリー事業、システム・ヘルプデスク事業、テレマーケティング事業等の
受託業務でお預かりした情報は受託業務遂行のために利用する。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に提供致しません。

(1) 本人の同意がある場合。
(2) 当社は、従業者が指定した金融機関等に、賃金・保険等の配当金の支払等のために、
賃金・配当金支払額、本人の振込口座番号等の個人情報を提供いたします。
提供の方法は、金融機関の用意するシステムによります。
提供先とは個人情報の取扱いに関する契約はありません。
(3) 当社従業者の個人情報を就業先、もしくは派遣先に提供する場合
「第三者に提供する目的」:就業先及び派遣先へのご紹介
「提供する個人情報の項目」:氏名、性別、連絡先、免許、職務経歴
「提供の手段または方法」:書面に記載し、電子メールで送付、又は紙媒体での直接引渡し
(4) 本人または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、
本人の同意を取るのが困難である場合。
(5) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
(6) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、
個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する場合があります。
(7) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

5.弊社が保有する個人情報の安全対策

(1) 弊社は個人情報の漏えい、滅失及はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
(2) 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

6.ウェブサイトからの個人情報の取得

(1) 暗号化
弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を 用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。

(2) Cookie、Webビーコンについて
弊社が開設しているウェブサイトでは「Cookie」や 「Webビーコン」を使用する場合がございます。「Cookie」とは、お客様のパソコンとウェブ サイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供する サービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。 「Webビーコン」とは「Cookie」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を 把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの 「Cookie」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を 収集することはありませんが、「Cookie」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、 お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

7.個人情報の開示等および苦情等の対応について

弊社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等)を請求される場合は、以下の手続きにより申請をお願いします。

(1) 「開示等」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒250-0011
神奈川県小田原市栄町1丁目13番18号
株式会社オーディーシー 個人情報保護管理者 宛

(2) 「開示等」に際して提出すべき書面(様式)等
  A.本人確認のための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー : 1通

  B.当社所定の申請書【下記よりダウンロード可】
    ・開示請求及び利用目的通知の場合  「個人情報 開示及び利用目的通知 申請書
    ・訂正等利用停止等の場合  「個人情報訂正等・利用停止等依頼書

(3) 代理人による「開示等」の申請
「開示等の求め」をする者が本人又は、未成年又は、成年被後見人もしくは、開示等の求めをする
ことにつき、本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類(AまたはB)を同封下さい。

  A. 法定代理人の場合
    ・法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本) : 1通
    ・未成年者又は成年被後見人であることを確認する為の下記書類 : 1通
     (法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー)

  B.委任による代理人の場合
    ・当社所定の委任状 : 1通
    ・申請者本人の印鑑証明書 : 1通

(4) 手数料およびその支払い方法について
利用目的の通知、開示については手数料(500円)が必要となります。

(5) 「開示等」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(6) 「開示等」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。
提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後2年間保存し、その後廃棄いたします。

【ご請求時の留意事項】
次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
なお、非開示の場合についても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。

・ 申請書、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、
  本人確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合

尚、本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関する苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社 オーディーシー 個人情報保護管理者 久保田 芳枝

お問合せ窓口: 株式会社 オーディーシー 総務部
 〒 250-0011
   神奈川県小田原市栄町1-13-18
   E-mail info@odci.co.jp
   TEL 0465-23-6611

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